1. Przygotuj treść deklaracji
Deklaracja dostępności powinna zawierać:
- Tytuł: „Deklaracja dostępności” – to obowiązkowy początek dokumentu.
- Zobowiązanie i informacja o stronie: Nazwa Twojej firmy lub strony oraz zobowiązanie do zapewnienia dostępności zgodnie z ustawą. Przykład formuły:
[Nazwa podmiotu] zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Deklaracja dostępności dotyczy strony internetowej [link do strony]. - Daty: Data pierwszej publikacji strony i data ostatniej istotnej aktualizacji (np. 5 lutego 2024 r.).
- Status zgodności: Określ, czy strona jest zgodna, częściowo zgodna, czy niezgodna z wymogami dostępności. Jeśli są problemy, opisz je (rodzaj problemu, adres podstrony, sposób dostępu alternatywnego).
- Metoda oceny dostępności: Opisz, jak przeprowadzono ocenę (np. samoocena, audyt zewnętrzny)6.
- Informacje kontaktowe: Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, e-mail, numer telefonu. Wskaż, jak można zgłaszać problemy i żądania zapewnienia dostępności.
- Procedura wniosków i skarg: Opisz, jak użytkownik może złożyć wniosek o udostępnienie informacji niedostępnej lub skargę na brak dostępności.
- Dostępność architektoniczna (jeśli dotyczy): Opisz dostępność biura lub siedziby firmy (np. podjazdy, miejsca parkingowe, dostęp do tłumacza języka migowego).
- Data sporządzenia deklaracji i podstawa: Podaj datę sporządzenia oraz informację, czy deklaracja powstała na podstawie samooceny, czy audytu zewnętrznego.
2. Przygotuj dokument w odpowiednim formacie
- Deklaracja musi być przygotowana w formacie HTML i opublikowana na stronie internetowej, aby była dostępna cyfrowo dla wszystkich użytkowników.
- Jeśli Twoja strona ma kilka wersji językowych, przygotuj deklarację w każdej z nich.
3. Umieść deklarację na stronie
- Link do deklaracji powinien być łatwo dostępny – najlepiej w stopce, nagłówku lub menu głównym, tak aby był widoczny na każdej podstronie.
- W przypadku aplikacji mobilnych link do deklaracji zamieść również w aplikacji (np. w sekcji pomocy).
4. Skorzystaj z gotowych wzorów lub generatorów
- Możesz skorzystać z oficjalnych wzorów deklaracji dostępności lub generatora online, który ułatwi przygotowanie dokumentu krok po kroku.
- Przykładowy wzór deklaracji oraz szczegółowe instrukcje znajdziesz na stronach rządowych i w dokumentach Ministerstwa Cyfryzacji.
Jeśli nie wiesz, jak przygotować taką deklarację dostępności – napisz do mnie – przygotuję ją dla Ciebie – copy.kolary@gmail.com
